Καταχώρηση διεύθυνσης E-Mail παραληπτών

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων του εκτυπωτή, πρέπει να καταχωρήσετε τις διευθύνσεις e-mail των παραληπτών. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να καταχωρήσετε τις διευθύνσεις e-mail των παραληπτών.

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Κινήστε το δάχτυλό σας την οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ και πατήστε Σάρωση (Scan).

   • Χρήση του Πίνακα λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής του προορισμού αποθήκευσης των δεδομένων.

   

3. Πατήστε Επισύναψη σε E-mail (Attach to E-mail).

4. Πατήστε E-mail απευθ. από τη συσκ. (E-mail directly from device).

5. Πατήστε στην επιλογή Επεξ. βιβλίου διευθύνσεων e-mail (Edit e-mail address book).

6. Πατήστε στην επιλογή Εμφάν. βιβλίου διευθύνσ. e-mail (Display e-mail address book).

   Εμφανίζεται η οθόνη για την επιλογή αναγνωριστικού αριθμού.

   

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες, εμφανίζεται το όνομα του παραλήπτη δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού. Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει το ομαδικό mail, εμφανίζονται το εικονίδιο και το όνομα ομάδας δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού.

7. Επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί.

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες που εμφανίζονται κατά όνομα, πατήστε Αλλαγή προβ. (Switch view). Οι καταχωρημένοι παραλήπτες εμφανίζονται κατά αριθμό αναγνωριστικού.
   • Αν πατήσετε Νέα καταχώρ. (New entry), θα επιλεγεί ένας μη καταχωρημένος αριθμός αναγνωριστικού με αριθμητική σειρά.

8. Πατήστε στην επιλογή Εγγραφή διεύθ. e-mail (Register e-mail address).

9. Επιλέξτε μία μέθοδο καταχώρησης.

   • Άμεση εισαγωγή (Direct entry)

     Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης της διεύθυνσης e-mail και του ονόματος του παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

     

   • Επιλ. από αρχ. κατ. απ. (Select from send log)

     Εάν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο καταχώρησης, θα εμφανιστεί η οθόνη επιλογής της διεύθυνσης e-mail από τα αρχεία καταγραφής απεσταλμένων.

     

     Εάν επιλέξετε μία διεύθυνση e-mail από τα αρχεία καταγραφής απεσταλμένων, θα εμφανιστεί η οθόνη καταχώρησης της διεύθυνσης e-mail και του ονόματος του παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

10. Εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη.

    1. Πατήστε το πεδίο καταχώρησης του ονόματος.

       Εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής του χαρακτήρα.

    2. Εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη.

       

    3. Πατήστε στο OK.

    Σημείωση

    • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

      • Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

11. Εισάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.

    Αν επιλέξετε μία διεύθυνση e-mail στο Επιλ. από αρχ. κατ. απ. (Select from send log), η διεύθυνση e-mail έχει εισαχθεί ήδη. Εάν δεν αλλάξετε τη διεύθυνση e-mail, μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

    1. Πατήστε το πεδίο καταχώρησης διεύθυνσης e-mail.

    2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.

       

    3. Πατήστε στο OK.

    Σημείωση

    • Η διεύθυνση e-mail που θα καταχωρήσετε μπορεί να έχει έως 60 χαρακτήρες (40 χαρακτήρες για τις ΗΠΑ, τον Καναδά, την Κορέα και ορισμένες περιοχές στη Λατινική Αμερική), συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων.

      • Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

12. Πατήστε Καταχώριση (Register) για να οριστικοποιηθεί η καταχώρηση.

    Σημείωση

    • Για να καταχωρήσετε κάποιον άλλον αριθμό και όνομα παραλήπτη, επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.